西部石油株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。「個人情報保護法」といいます。）および出光興産株式会社の「個人情報等の保護に関するグループ基本方針」に従い、以下の通り個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
1．当社が取得する個人情報等の利用目的等
2．個人情報の適切な管理・保護
3．個人情報の第三者への提供
4．保有個人データに関する請求及び第三者提供記録の開示請求の手続き
5．個人情報に関するお問い合わせ先
6．本人への通知および個人情報保護委員会への報告
7．本プライバシーポリシーの改定について
当社は、お客様、お取引先、株主、従業員その他の当社と関わりのある方々（以下「ステークホルダー」といいます。）の個人情報等について、以下のとおり利用します。 なお、法令等で許容される場合を除き、以下のいずれかによってお知らせした利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報等を利用する場合は、その都度本人の同意を得るものとします。
| 個人情報の項目 | 利用目的 |
|---|---|
| （1）当社のお取引先、提携先等の従業員、役員に関する個人情報 | 1お取引先と当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理 2お取引先と当社との連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶 3当社の製品情報ならびに、品質、安全性、有効性、適正使用、問題解決等に関する情報の提供 4当社の製品等のご紹介および販売促進、販売管理 5当社の製品等に係る調査・分析・研究開発・広告宣伝 6当社との取引に関する義務の履行および権利の行使 7業務上必要な情報の収集、連絡 8監査上の確認作業 9その他取引等に付帯・関連する事項 |
| （2）採用応募者に関する個人情報 | 1採用・不採用の検討・決定の実施 2採用選考活動の検証・分析、今後の企画・運営 3上記に関連する事務連絡・事務手続き 4採用応募者からの問い合わせ対応 5上記に関連する業務 |
| （3）インターンシップに関する個人情報 | 1インターンシップ活動の検証・分析、今後の企画運営 2インターン応募者からの問い合わせ対応 3設備・施設管理 4労務管理 5教育訓練 6安全・衛生、健康管理等 7業務連絡 8上記に関連する業務 |
| （4）当社の退職者に関する個人情報 | 1退職年金等の支払い 2労働関連法令の義務の履行および連絡 3会社状況に関する情報提供 4社友会（OB会）の入会状況の把握 5業務上必要な連絡 6上記に関連する業務 |
| （5）役員、従業員等に関する個人情報およびそのご家族に関する個人情報 | 1人事管理、労務管理 2賃金、給与、賞与、退職金、企業年金等、福利厚生等 3教育、訓練、研修、能力開発 4人材の把握、配属・出向・転籍、昇格・降格、その他雇用管理 5雇用保険、社会保険、税、社会保障等、法令に基づく業務 6健康管理、安全・衛生管理 7業務連絡、設備、施設の管理運用 8上記に関連する業務 |
| （6）株主に関する個人情報 | 1会社法に基づく権利の行使・義務の履行 2各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理 3上記に関連する業務 |
| （7）当社事業に係わる業界・団体関係者および当社が加盟・協賛する団体その他の外部団体の会員に関する個人情報 | 1当該加盟・協賛団体の事務その他の必要な情報交換・連絡 2当社との連携等の可能性検討 |
| （8）当社に対するご意見、お問い合わせ、ご相談、ご指摘等をいただいた方に関する個人情報 | ご意見、お問い合わせ等への対応およびその記録 |
| （9）当社への個人情報に関する各種請求、苦情等の申出者に関する個人情報 | 1各種請求、苦情等への対応、そのための調査 2本人・代理人の確認 3回答の送付およびその連絡 |
| （10）当社施設の近隣住民に関する個人情報 | 1緊急時その他の必要な連絡 2業務上必要な情報の交換・連絡 |
| （11）当社に来社された方に関する個人情報（防犯カメラの被写体に関する情報を含みます。） | 1当社の安全の保持、防犯、セキュリティー 2来社された方の確認 |
個人番号に関しては、法令に定める個人番号関係事務の範囲を超えて取扱うことはありません。
| 個人番号および特定個人情報の項目 | 利用目的 |
|---|---|
| ・税務署等への提出書類に記載が必要な取引先の個人番号および特定個人情報 ・企業年金の受給者等の個人番号 |
1支払調書の作成・提出に関する事務の遂行 |
| ・当社従業員等およびその扶養親族の個人番号および特定個人情報 | 1健康保険関連事務、厚生年金保険関連事務、その他の法律で定める社会保障に関する事務の遂行 2源泉徴収関連事務、その他の法律で定める税に関する事務の遂行 3福利厚生に関する事務の遂行 |
| 個人関連情報の項目 | 利用目的 |
|---|---|
| クッキー（Cookie）およびその周辺・類似情報 | 1当社WEBサイトにおける利用者のコンテンツ閲覧履歴の保持 |
当社が取扱いを委託された個人情報は、委託を受けた範囲で利用します。
| 共同利用する個人情報の項目 | 共同利用する目的 | 共同利用者の範囲 | 管理責任者 |
|---|---|---|---|
| お客様等から各種ご意見・お問い合わせ等をいただいた際に取得した以下の個人情報：お名前・ご住所・お電話番号・メールアドレス等 | 当社に対するご意見、お問い合わせ、ご相談、ご指摘等への対応、およびその記録 | 出光興産株式会社 | 西部石油株式会社 |
| 当社およびグループ各社の従業員に関する以下の個人情報： 氏名・メールアドレス・生年月日等、人事労務関連情報 |
1人事管理、労務管理 2賃金、給与、賞与、退職金、企業年金等、福利厚生等に関する業務 3教育、訓練、研修、能力開発の業務 4人材の把握、配属・出向・転籍、昇格・降格、その他雇用管理 5雇用保険、社会保険、税、社会保障等、法令に基づく業務 6健康管理、安全・衛生管理業務 7業務連絡、設備、施設の管理運用に関する業務 8その他上記に付帯関連する目的 |
出光興産株式会社 | 西部石油株式会社 |
| 当社およびグループ各社のお取引先、提携先等の従業員、役員に関する以下の個人情報：氏名・会社名・所属・メールアドレス・電話番号等 | 1取引先と当社との間における契約の締結・履行、その他取引管理 2取引先と当社との連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶 3当社の製品等に関する情報のご提供 4当社の製品・サービスの内容、品質、安全性、有効性、適正使用、問題解決等に関する情報の提供 5当社の製品等のご紹介および販売促進、販売管理、広告宣伝 6当社との取引に関する義務の履行および権利の行使 7業務上必要な情報の収集、連絡 8その他取引等に付帯・関連する事項 |
出光興産株式会社 | 西部石油株式会社 |
当社では、ご提供いただいた個人情報を、個人を識別することができない情報（匿名加工情報）にして利用させていただくことがあります。匿名加工情報の内容の詳細については以下の通りです。
当社では、現在、匿名加工情報を取り扱っていません。
当社では、ご提供いただいた個人情報を、氏名等を削除した「仮名加工情報」として作成し、内部分析に限定して利用させていただくことがあります。仮名加工情報の利用に際しては、個人識別行為および第三者提供を禁止いたします。
当社では、個人情報の適正な取扱いの確保のため「個人情報管理規程」および「特定個人情報取扱い規程」を策定し法令等を順守するとともに、個人情報のうち特に個人データ（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）の定義によりますが、本項では個人データとして取り扱うことを予定している個人情報も含みます。）の取扱いについて、以下の取組みを実施しています。
| （1）組織的安全管理措置 | 1個人情報管理者の設置・個人データの適切な管理のために必要な処置の実施 2情報漏洩等の事故が発生した場合の責任者・関係部門への連絡体制の整備 3当社各部門における個人情報データベース等の取扱い 状況の確認、安全管理処置の評価、見直し及び改善 |
| （2）人的安全管理措置 | 1当社従業員による関係法令および規程類の順守徹底に 関する管理責任者の明確化 2当社社員に対する教育 |
| （3）物理的安全管理措置 | 1個人データを取扱う区域の管理 2個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止する処置 1電子媒体を持ち運ぶ場合の漏えい等を防止する処置 2個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄 |
| （4）技術的安全管理措置 | 1アクセス制限、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい等を防止する処置 |
当社で取得した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合等、個人情報保護法その他の法令に定められた場合を除き、第三者への提供は行っておりません。
| 第三者への提供を行う場合 | 1ご本人が事前に同意した場合 2利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いを委託する場合 3合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継の場合 4個人情報保護法に基づく共同利用の場合 |
当社の保有個人データ（個人情報保護法の定義によります。以下同じ。）に関する以下のご請求、または、第三者提供記録の開示のご請求（以下、総称して「各種請求」といいます。）があった場合、当社は、4-2、4-3、4-4の内容に従い、これに対応いたします。
1利用目的の通知
2内容の訂正、追加、削除（以下、総称して「訂正等」といいます。）
3利用の停止または消去（以下、総称して「利用停止等」といいます。）
4保有個人データ、第三者提供記録の開示
5第三者提供の停止
各種請求に伴い取得した個人情報は、請求対応のための調査、本人・代理人の確認、回答の送付および必要な連絡のためにのみ利用いたします。送付いただいた書類は、回答が終了した後、６ヶ月以内に廃棄させていただきます。
次の各号の一に該当する場合、当社は請求に対応しないものとし、申込者にその旨をご通知申し上げます。
1本人確認ができない場合
2代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
3各種請求の対象が保有個人データに該当しない場合
4利用目的から見て訂正等が必要ではない場合や誤りである旨の指摘が正しくない場合
5利用停止等の請求に理由がない場合
6第三者提供が個人情報保護法に違反することなく行われている場合
7その他法令に定める場合
個人情報に関するお問い合わせ、苦情、ご相談、上記の各種請求手続きに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
※お客様からいただきましたお電話は、通話内容の確認、応対品質向上、および商品サービスの改善や開発のために録音させていただいております。 ※IP電話からはご利用いただけません。
当社は、個人情報の漏洩等があった場合は、個人情報保護法の定めに従い、ご本人への通知および個人情報保護委員会への報告を行います。
当社は、本プライバシーポリシーの内容を予告なく改定することがあります。その効力、当サイトに公表された時から生じるものとします。ただし、取得した個人情報の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更する場合は、変更後の利用目的につきご本人の同意を得るものとします。
当サイトは、西部石油の管理下にあります。当サイトは、法律の異なる全世界の国々からアクセスすることが可能ですが、利用者は、当サイトの利用に関して日本国の法律に拘束されることに同意するものとします。
また、当社は当サイト上で、アクセスされた方の環境において当サイトのコンテンツが適切であるかなどの記述や表示は、一切行いません。当サイトへのアクセスは、アクセスされた方の自由意思によるものとし、当サイトの利用に関しての責任は、アクセスされた方にあるのものとします。
以上
